Monday, April 30, 2012

Russia Long Way Down Trip - Persiapan dan Keberangkatan ke Rusia

Rencana trip ke Rusia ini sudah saya rencanakan sejak 2 tahun yang lalu. Untuk perjalanan di Rusia saya sangat menghindari musim dingin. Musim dingin di Rusia sudah saya rasakan 3 tahun yang lalu ketika ke Nizhniy Novgorod. Dan dinginnya amit-amit. Selain itu, pas musim dingin waktu siang sangat singkat, matahari muncul jam 8 pagi dan terbenam lagi jam 4 sore. Banyak alasan untuk tidak melakukan traveling di Rusia pada musim dingin. Karena alasan menghindari musim dingin dan menyesuaikan dengan kondisi pekerjaan, hingga akhirnya baru bisa terlaksana tahun ini. Jadi, waktu terbaik menurut saya adalah antara Mei hingga September.

Passport Indonesia perlu Visa untuk berkunjung ke Rusia. Untuk semua jenis Visa Rusia (kecuali passport diplomat RI bebas Visa 14 hari) kita perlu undangan dari pihak Rusia. Entah itu kerabat/teman di Rusia, perusahaan pengundang atau travel agen resmi yang mempunyai nomor referensi yang tercatat di Kementrian Hukum Rusia sana. Setelah searching ke sana ke mari, akhirnya saya menemukan kontak untuk mendapatkan surat undangan tersebut dengan biaya hanya 685 Rubel, tanpa harus book hotel dan sebagainya. Tapi cukup kita berikan plan itinerary kita dan juga rencana akan menginap di mana karena akan disebutkan dalam surat undangan tersebut. Periode Visa yang akan diberikan juga sesuai dengan plan itinerary kita, maksimal 30 hari.

Karena saat ini sementara berdomisili di Yokohama dan untungnya sudah memiliki Alien card atau temporary resident card di Jepang dan juga Visa re-entry Jepang, maka memungkinkan saya untuk mengajukan permohonan Visa Rusia di Kedubes Rusia di Tokyo. Setelah mendapatkan reference letter, ternyata bagi Passport Indonesia untuk mendapatkan Visa Rusia tidak sesulit seperti yang saya bayangkan sebelumnya. Tidak seperti kebanyakan negara-negara lain yang perlu asuransi atau syarat tambahan lainnya. Karena syarat berkas yang perlu saya sertakan hanya: form permohonan Visa yang sudah diisi lengkap dengan foto terbaru ukuran 4x6 (latar belakang putih), reference letter dari travel agent dan passport. Ketika menyerahkan berkas-berkas tersebut, saya sempat deg-degan juga jika ternyata kurang atau surat reference travelnya tidak diterima. Setelah mengecek sebentar, petugas di kedutaan kemudian hanya menanyakan kapan Visanya mau diambil, aih.. syukurlah karena awalnya saya pikir dia akan menanyakan asuransi. Untuk asuransi saya pikir optional, tetapi di beberapa Kedubes Rusia akan meminta itu. Tapi pengalaman saya di Jakarta 3 tahun yang lalu juga tidak diminta. Biaya Visa Rusia dengan seminggu jadi di Konsulat Rusia di Tokyo adalah 6000 yen. Permohonan Visa turis maksimal 3 bulan sebelum rencana keberangkatan. Seperti yang saya telah lakukan, sehingga punya waktu untuk mengajukan cuti dan mencari tiket termurah tentunya.

Contoh surat undangan saya pakai dan sukses mendapatkan visa tanpa ditanya-tanya


Saya berangkat ke Russia dengan maskapai Rusia Aeroflot dari Hong Kong menuju Saint Peterburg dengan transit di Moscow.  Dan kepulangannya kembali melalui Hong Kong via Moscow. Tiket termurah yang bisa saya dapatkan setelah membandingkan harga maskapai yang lain dan jalur yang berbeda pula. Dan tentu saja dengan mempertimbangkan waktu keberangkatan dan tibanya.

Awalnya saya mengira bahwa transit dengan maskapai yang sama (Aeroflot), saya tidak perlu untuk check-in lagi. Ternyata pas check-in di Hong Kong, baru saya ketahui bahwa saya harus keluar ambil bagasi dan check-in lagi untuk penerbangan lanjutan Moscow – Saint Peterburg. Wah, yang jadi masalah adalah jadwal keberangkatan ke Saint Peterburg hanya selisih 2 jam dari jadwal kedatangan saya di Moscow. Kekhawatiran semakin besar karena keberangkatan dari Hong Kong delay selama satu setengah jam akibat cuaca buruk. Sepanjang perjalanan menuju Moscow jadi kepikiran tidak bakal bisa mengejar penerbangan selanjutnya ke Saint Peterburg sesuai jadwal. Daripada pusing mending nonton saja atau tidur.
Tiba di Moscow sesuai jadwal yang mundur satu setengah jam, hanya punya kurang dari 30 menit untuk bisa mengejar pesawat berikutnya ke Saint Peterburg pada pukul 19.30 waktu Moscow. Seperti yang saya perkirakan antrian imigrasi yang panjang ditambah loket buat passport warga asing diserobot juga oleh antrian warga Rusia. Akhirnya saya bisa dengan sukses lolos imigrasi pada pukul 19.40. Sudah telat! Dengan setengah berlari saya menuju terminal D bandara Sheremetyevo yang ternyata lumayan jauh juga (serasa jauh karena telat). Karena terlanjur telat, ya sudah coba saja menuju counter check-in Aeroflot.  Mana saya awalnya salah ikut antrian check-in di penerbangan International, makin kacau saja. Sadar salah antrian, saya mencari lagi counter check-in penerbangan domestik Aeroflot yang astaga antriannya…  Yah apa salahnya di coba, kalau emang ga bisa berarti beli tiket lagi. Setelah ngantri dengan sangat tidak antusias, akhirnya dengan sukses saya diberi tahu bahwa saya ketinggalan pesawat. Ya iyalah, ini sudah 20.40, telat sejam lebih. Tapi petugas counter menyarankan saya untuk menuju ke customer service Aeroflot. Saya pun menuju ke loket yang ditunjuk. Setelah antri sebentar, voila.. Alhamdulillah, saya yang telat ketinggalan pesawat dialihkan ke penerbangan berikutnya pukul 23.30 yang walau delay penerbangannya tapi yang penting saya tidak perlu menguras budget tambahan buat tiket pesawat.

Dengan sukses saya tiba di Bandara Pulkovo, Saint Peterburg pada pukul 01.30 pagi, dan di bandara Pulkovo terdapat lounge tempat penumpang istirahat di lantai 3 Terminal-1. Kursinya dari besi dan susah untuk rebahan, tapi yang penting ruangannya hangat dan tidak perlu maksain ke Hostel pada dini hari yang masih sangat dingin.

Ruang tunggu lantai 3 Bandara Pulkovo, Saint Peterburg


Wassalam,
Takbir 

27 comments:

Memoirs of a Dreamer said...

apakah saya boleh tahu agen yang menyediakan invitation letter nya? Saya juga akan ke Rusia 22 Juni mendatang, tapi belum menemukan agen yang menyediakan IL untuk WNI :(

Takbir said...

Silakan kontak Visa support di www.budget-travel.spb.ru

Memoirs of a Dreamer said...

saya sudah coba buka link gak bisa mas. mungkin ada alternatif?

Takbir said...

Linknya bisa kok, disitu ada alamat dan kontak emailnya. e-mail: info@budget-travel.spb.ru atau budgett@gmail.com

Nella said...

Kalau mengurus visa bukan dari Indonesia, ko malah lebih mudah ya :D. Saya juga pernah urus visa menetap dari kedubes Jerman di Swiss, dalam waktu seminggu visa keluar, pdhl klo dari Jakarta bisa 2-3 bulan prosesnya.
Musim dingin di Russia bisa sampai minum 30 ya? bbbbrrrr.

Cecilia Frederica said...

hai mas ahmad, seru banget nih bisa baca ceritanya ke russia..

saya jg planning ke russia bulan oktober ini, sebetulnya butuh rekening bank gak sih untuk apply visa?

Takbir said...

@Mbak Cecilia
Saya sudah pernah apply visa untuk urusan wisata dan kerja ke Rusia, keduanya tidak diminta bukti keuangan (rekening bank dsb). Buat jaga-jaga mungkin tidak ada salahnya mbak siapin juga

Cecilia Frederica said...

oh gitu mas,oke deh kalo gitu..trus aku jg baca tentang visa registration, itu apa ya mas? itu wajib ya mas?

Takbir said...

Orang asing yang berkunjung ke Rusia wajib untuk registrasi di setiap kota yang dia singgahi. Kalau tinggalnya di Hotel/Hostel, maka pihak Hotel/Hostel yang akan melakukan registrasi buat kita. Jika tinggalnya di rumah teman atau kerabat, mereka juga yang harus melakukan registrasi buat kita di kantor pos terdekat

sen said...

Mas, terima kasih, infonya sangat membantu. Saya kesulitan waktu mencari agency untuk membuat invitation letter for Indonesian paspor holder, tetapi budget-travel bisa bantu dan sangat cepat. So visa sudah jadi, Insya Allah berangkat awal February 2013. Thanks

Indah Nurhidayah said...

Pagi mas, saya Indah mahasiswi President University, insyaallah akhir July 2013 nanti mau ke St.Petersburg, Russia untuk mengikuti program AIESEC. Pertanyaan saya, kpn saya mulai persiapkan visa agar bs tepat wkt jadinya? Krn saya msh tahap proses seleksi untuk mndptkan project di sana. Dan untuk mengurus visa dan tiket, enaknya via agency atau sendiri ya? Ini baru pertama kali saya going abroad. Jd masih awam.

Terimakasih mas :)

Takbir said...

@mbak Indah,

Visa Rusia bisa di urus paling cepat 3 bulan sebelum keberangkatan.
Karena mba Indah masih dalam tahap seleksi alias belum pasti akan berangkat, saran saya sebaiknya tunggu dulu kepastian atau pengumuman resminya. Sebenarnya sih untuk memastikan pihak mana yang akan mengurus/menyediakan Invitation Letter (IL). Perkiraan saya, pihak yang mengundang itu yang akan menyediakan IL buat mbak Indah. Dan tentunya mereka telah memperkirakan juga lama mengurusnya. Untuk mengurus visa di kedutaan Rusia di Jakarta, normalnya seminggu jadi. Urus visa sendiri aja, buat tambahan pengetahuan. Ga ribet kok, selama sudah punya IL. Untuk Tiket, nanti belinya setelah dapat visa aja. Kamu coba cari aja di Internet dulu, terus coba bandingkan dgn harga di travel tur. Menurut saya, budget untuk tiket pp Jakarta-Saint Peterburg sekitar 1000 USD.

Risa said...

Halo, salam kenal, info-infonya sangat informatif dan membantu. Btw saya ada rencana backpacking ke Moscow dan St Petersbug awal Oktober nanti, hanya saja masih belum pede kalau cuma sendiri...mungkin punya kenalan yang berencana ke sana juga? Atau teman Indonesia yang tinggal di sana? Terima kasih banyak sebelumnya.

Takbir said...

@Risa

Kalau mau coba cari teman jalan ke Rusia atau ke mana saja, mungkin bisa coba gabung ke milis backpackerdunia@yahoogroups.com atau indobackpacker@yahoogroups.com

Di Moscow ada mba nunik yang ngajar di sekolah Indonesia.. coba kontak via YM aja di nunik_gustini

Emilia said...

klo minta bikinkan LOI itu,travel agent nya boleh dri kota mana saja ya,jd ga terkait dgn kota yg kita tinggali nantinya di rusia? saya mau ke rusia bulan agustus ini,bisa kasih referensi lain ga slain travel agent yg di www.budget-travel.spb.ru ?

Takbir said...

@Emilia,
LOI nya bisa dari kota mana saja kok. Nanti di visa ga akan ada tulisan kota yang akan dikunjungi.
Saya tidak tahu agen lain yang bisa sediakan LOI ke Rusia.

Emilia said...

saya sudah kirim email ke travel agent yang mas sebutkan itu,mereka balas email saya satu kali dan menanyakan berapa lama mau tinggal di rusia terus saya jawab satu bulan,itu udah 4 hari yang lalu,tapi sekarang masih belum ada balasan lagi... apa memang prosesnya lama begitu ya,mas?

Azis said...

Selamat malam mas, wah ceritanya sungguh menginspirasi semua orang untuk bsa go abroad. khususnya sya yg juga lagi cari2 info buat abroad bulan depan. kebetulan search nmu webnya mas takbir, dan stlah sya baca artikelnya sya ingin tnya mas, sebnernya yg ingin sya tnyakan mngenai biaya flight yg murah mas, kra2 mas takbir ada solusi ga ya buat dapetin tket murah ke russia tapi ke chelyabinsk mas, sya udah search tp rata2 hrganya udah mlmbung jd 17an jta.. tlong y mas sya tunggu blasannya. trimsss

Takbir said...

@Emilia,
Coba kirim ulang lagi aja email ke mereka. Sekalian, kasih list itinerary kota yang akan dikunjungi serta tanggal pastinya. Dulu saya baru dapat reply sekitar 2 hari klo ga salah

@ Aziz,
Coba search aja di http://www.aeroflot.ru/cms/en/booking
Tapi lewat bangkok. Tiket PP Bangkok-Chelyabinsk hanya 650an USD. Udah murah banget tuh, tinggal nyari tiket murah Jakarta Bangkok aja. Bisa coba Tiger/Mandala Airways, sekitar 3-4 juta pp Jakarta-Bangkok

Emilia said...

mas,email saya sudah dibalas,dan sudah pada tahap pembayaran,tapi pas udah saya lakukan pembayaran,ternyata transaksinya gagal. terus saya tanya, kata pihak dari travel agent rusianya mereka bilang bank dari indonesia yang saya pakai yang bikin transaksinya gagal. saya tanya ke pihak bank mandiri nya,katanya pembayaran harus pakai kartu kredit klo transaksi lewat online kaya gitu. menurut pengalaman mas sendiri kemarin pembayarannya seperti apa? mohon bantuan infonya ya...

Takbir said...

@Emilia

Pembayarannya harus lewat kartu kredit. Tahun 2012 saya bayar 685 Ruble. Setelah pembayarannya confirm, jangan lupa di capture sebagai bukti dan kirim ke mereka. Nanti mereka akan proses inivitationnya hari itu juga kok.

bey said...

Hallo Mas, ceritanya menginspirasi sekali..
Btw Chelyabinsk itu dmn mas? Kebetulan saya juga lagi mencari alternatif penerbangan murah ke St. Peters, tp hasil searching minimal 13 juta pp :(
Kalau ada yg niat backpacker boleh bareng dong :)

Takbir said...

@bey

Chelyabinsk yang ada meteor jatuh itu ya? kota itu berada jauh di sebelah timur kota Moscow. Mungkin terbang sekitar 2-3 jam dari Moscow.

Cari penerbangan yang murah coba Aeroflot, tapi dari Bangkok atau Hongkong. Saya dari Hongkong-Moscow-St.Peterburg dan pulangnya Moscow-Hongkong hanya 640 USD

Eva said...

Siang Mas mau tanya dong itu LOI nya biasanya dikirim lewat pos atau via email/fax?

Takbir said...

@eva
LOI nya dikirim via email. check tanggal kedatangan dan keluar di LOI itu sebelum dibawa ke kedutaan. Durasi visa akan sesuai dengan yang dituliskan di LOI

Diary princess amanda the magnet said...

Hai mas Takbir...ceritanya sangat menginspirasi, insha Allah aku akan ke Moscow,dan dagestan bulan april tgl 21-3Mei 2017, bisakah aku minta wa nya mas Takbir u chat lebih lanjut ? Spasiba

Ini wa aku : +6287871963968

Takbir said...

mba Amanda,

kalau ada pertanyaan bisa di blog ini saja, jadi orang lain yang punya pertanyaan yang sama juga bisa tau